ファイル共有サービス： OneDriveの活用

ファイル共有サービスを活用するメリット
【公式に言われているメリット①】複数のPCで同じファイルを同期できます。【公式に言われているメリット②】クラウドサーバー上で一定期間バックアップしてくれます。【自分にとってのメリット①】デスクトップPCとノートPCのファイルを同期できます。そのため、例えば大量のデータ処理はデスクトップで行い、打ち合わせ時にはノートPCですぐに確認できるのが便利です。
デメリット：
会社によってはファイル共有サービス（クラウドサービス）の使用を禁止しているので使えないことがあります。自分は固定回線の契約をせず。モバイルWifiを使用しています。そのため、全部のPCを同期しようとするとすぐに容量制限を超えてしまい、帯域制限がかかってしまいます。
自分が選んだファイル共有サービス
自分の場合はOffice(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Accsessなどをよく使用するため) Office365を契約しました。そのため、OneDriveも1TB運用できる権限になっています。他にも Box.net, Dropbox, Google Driveなども活用しています。日本で珍しいところを言うと、SyncPlicityというサービスも一部のタスクで使っています。