【また聞き特集:モチベーション04】SNSに注意、かつ有効活用してモチベーションを復活する

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ビジネスでのSNS活用が少しずつ進んでいます。このSNS、モチベーションにも大きく影響するとよく言われています。また、この「大きな影響」には「良い影響」も、「悪い影響もある」ようです。

このSNSに関する話題は今後も長期的に多くの議論が必要となるもののひとつです。自分自身で内容をよく吟味し、自分の生活に適した付き合い方を身に着けていくことが重要と考えます。

人の弱みに付け込むモンスターを生み出した —— 元フェイスブック社長らが語る後悔とは – BUSINESS INSIDERより

  • フェイスブック(Facebook)の初代社長ショーン・パーカー氏は、Facebookが人間の「脆弱性」に付け込んでいるとして非常に批判的だ。
  • 「それが子どもたちの脳にどのような影響を与えているかは、誰にもわからない」と同氏は言う。
  • 同氏のコメントは、テック界で広がりつつある、自らが開発に携わった製品に対する幻滅や懸念を示す流れの一部だ。

「それが子どもたちの脳にどのような影響を与えているかは、誰にもわからない」フェイスブックの創業から1年弱の2004年に同社に参加し、初代社長を務めたショーン・パーカー(Sean Parker)氏は、Facebookについて気掛かりな警鐘を鳴らしている。

ファイル共有サービスNapster(ナップスター)などを起業したことで知られる同氏は、米ニュースサイトAxiosに対し、自身が危惧するソーシャルメディアの危険性と、それが人の「脆弱性」にどのように付け込んでいるかについて、率直に語った

SNSを活用するメリット

一方で、ソーシャルメディアなどを有効活用する方法も提案されています。例えば人のつながりにあらためて気が付くきっかけとしたり、多くの新しい情報を得るためのチャネルとしての活用です。

ネガティブな色眼鏡をはずす – NYの人気セラピストが教える 自分で心を手当てする方法 より

  • ステップ1 ポジティブな結果を想像する
  • ステップ2 迷ったときは良いほうに解釈する
  • ステップ3 被害者ではなく行動する人になる

長いあいだ孤独でいると、世の中を恨みたい気分になるものです。  楽しそうに群れている人たちを見て、どうして自分だけ孤独なのかと落ち込みます。自分が無力で不遇な被害者みたいに思えてきます。  ですが、そういう気持ちに流されてはいけません。孤独のせいでネガティブなフィルターがかかっているだけなのです。  私たちは無力な被害者ではありません。どんなときでも、状況をよくするために働きかけることはできます。  大切なのは、行動を起こすことです。どんなささいな行動でもかまいません。自分で動いたという事実が、心のなかの無力感を拭い去ってくれます。  先ほどのライオネルは友達になれるかもしれないチェス仲間に囲まれていましたし、セレナはたくさんの男性の注目を集めていました。にもかかわらず、自分ではどうしようもないと思い込んでいたのです。  小さな行動を起こすだけで、状況はずいぶん変わります

    1. 連絡先に登録している電話番号やメールアドレス、あるいはソーシャルメディアの友達やフォロワーを見ながら、仲がいいと思える人のリストを書きだす。

    2. リストの一人ひとりについて、前回会ったりメッセージをやりとりした日付を書いていく。そして、しばらく連絡をとっていない人を重要リストに追加する。

    3. 重要リストを、一緒にいて楽しい順に並べ替える。 優先順位の高いほうから順番に、週に最低一人に連絡をとるようにしましょう。

    4. 地元の集まりが探せるウェブサイトをチェックする。  たとえばミートアップ(Meetup.com)では、住んでいる地域や興味からさまざまな集まりを見つけることができます。

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例えば、インスタグラムには大量の写真が投稿されており、中にはビジネスシーンに関するものも多く含まれます。
最先端のPCやiPad、スマホ画像を使って仕事をしている画像は、見ているだけでたくさんのインスピレーションを得られるかもしれません。

ハッシュタグにデスクワークなどのビジネス用語を使って検索すれば、よりイメージに近い画像を見つけることも出来ます。
画像を参考にしてデスク周りを片付けたり、新しいアイテムを取り入れることも良いでしょう(長々と説明書きしている文章を見るより、インパクトの強い画像を見る方が、効果的であることも多々あります)。

【また聞き特集:モチベーション03】モチベーションを復活させるための考え方

なかなか休めない日本人

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ビジネスにおいて、モチベーションは重要なポイントです。
例えばそれは他人からの賞賛であったり、昇進であったりと、人によってそれぞれ異なることでしょう。

自分自身の期待値から下がった際には、何らかの対策が必要になることもあります。

以前も休暇について少し触れましたが、今回も休暇の重要性について別の観点から触れてみましょう。

日本人は特に休みがヘタと言われていますが、長期的にモチベーションを上げ続けていくためには、上手な休息が不可欠です。

休みベタは生産性を下げストレスを生む – 明日に疲れを持ち越さないプロフェッショナルの仕事術より

日本人の有給休暇の取得率は50%

厚労省が出している「有給休暇ハンドブック」によると、日本人の有給休暇の取得率は、約50%だそうです。せっかく与えられている休む権利の、たった半分しか消化していないのです。  そのハンドブックによれば、「新しい技術への対応や独創的なアイデアは、ストレスの解消などやリフレッシュがきちんとでき、生きがいの持てる生活、働きがいのある職場から生まれてくる」とし、休暇の取得促進によって、企業にとっても以下のような経営効果が生まれるとしています。 ① 業務を円滑に引き継ぐためには、業務の内容、進め方などに関する棚卸しを行う必要がありますが、その過程で業務の非効率な部分をチェックすることができます。 ② 代替業務をこなすために従業員の多能化促進の機会となります。 ③ 交替要員が代替業務をこなすことができるかどうかの能力測定の機会になります。 ④ 交替要員への権限移譲の契機となり、従業員の育成につながります。 ⑤ 休暇の有効活用により、休暇取得者のキャリアアップを図ることができます。

自分が思うほど会社や上司はあなたを見ていない

まじめな人ほど、休むことに対して罪悪感を抱きますが、上司はその部下が休んでいることをそれほど意識してはいません。「あれ、きみ1週間休んでたんだ」ぐらいの認識だったりするのです。ある意味ずうずうしい人ほど得をする面があるのです

アメリカのエリートとつき合っていて驚くのは、休むときには完全にネット環境からも離れることができることです。シスコシステムズに勤めていたときに、猛烈社員と言われていた人でも、「一週間キャンプに行くから連絡がつかないよ」と平気で口にしていました。  日本のビジネスパーソンを見ていて感じるのは、集団と同じことをしていないと挫折感を感じる人が多いということです。皆それぞれ違っていいと頭では分かっていても、根本では人と同じでいたいという欲求があるのです。これは根深いものと思わざるを得ません。

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仕事のやり方を学んでいくのと同じく、あるいはそれ以上に、休みの取り方も企業として社員に教育していくことが日本企業においては特に重要かもしれません。

【また聞き特集:モチベーション02】ダイエットのモチベーション復活

なかなか復活しない、ダイエットのモチベーション

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これまでダイエットをやっても、思ったようにダイエットのモチベーションを維持できなかったという人も多いと思います。

では、実際にどういう風にしたらそのような人のダイエットのモチベーションが復活できるのでしょうか。それには今の自分を変えたいという意識を思い出すことが大切です。

あまり深刻に考えなくても、意外と簡単にダイエットのモチベーションを復活させる方法、上げる方法はあります。

ダイエットに対するモチベーションを復活する簡単な方法

例えば、全身が見える大きな鏡の前で(できるだけ自分の肌が見える状態で)その姿を自分でチェックすることがオススメです。
変わる前の現実を見れば、嫌でもダイエットのモチベーションが復活するきっかけになります。

自分の場合は、「足」と「おなか」を時々見るようにします。
少し武術をやっていたので、なまると明らかに足とおなかの「線」が消えてタプタプになっていきます。毎日お昼にタンタンメンを食べていた時期は、特にマズかったですね。また、夜食も重要な楽しみのひとつだったのですが、残念ながら自分の身体には悪影響でした。今は早めに晩御飯を済ませ、夜食も少しずつ減らすようにしています。

メタボだけじゃない、遅い時間の食事の危険 – 睡眠、仕事すべてのパフォーマンスをあげる体内時計の3つの法則 〈たった5分で!〉昼はバリバリ、夜はグッスリ、頭も体もスッキリ より

夜遅い食事が習慣化すると、実は、怖い弊害があることが明らかになっています。胃酸の分泌ピークは起床14時間後。6時起床だと20時です。この時間帯以降の食事が夜遅い食事ということになります。  実は、20時以前の食事より20時以降の食事の方が中性脂肪がたまりやすいことが明らかになっています。中性脂肪(トリグリセリド)がたまると、血中コレステロールが血管内に沈着し、血管がつまりやすくなります。このことから、中性脂肪の値が健康診断などで注意されています。

このように、昼間の食事に比べて、夜遅い食事の方が血中コレステロールが沈着しやすく脳卒中のリスクが高まることが明らかにされているのです。夕食を1時間早めてみる。そんな心がけが、仕事のパフォーマンス向上とともに、将来の病気予防にも役立ちます。

コレだけ! 遅い時間の食事は負の影響が大きいと心得るべし

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【また聞き特集:モチベーション01】非日常の環境で静かにリフレッシュ

モチベーションが上がらない時の注意点

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例えば会社勤めなどをしていると、嫌なことが重なったり、何となくやる気が出なかったりして、モチベーションが上がらないことがあります。
そんな時には、意識的に気持ちのリセットを心掛けてみるのも良いでしょう。

日常的なリセットの方法としては、食べ物や飲み物も重要なポイントです。お酒(アルコール)を飲んだり、おいしいものを食べるのも良いでしょう。
ただし、アルコールが入るにつれて苛立たしさが募り、逆に一層モチベーションが下がってしまったり、暴飲暴食をしてしまって体調を崩しては元も子もありません。自分にあったバランスが重要です。

気持ちをリセットするための基本アイデア

気持ちのリセットを心掛ける方法の1つとして、日常から離れて、仕事の事を忘れ去ることができる「時間」や「場所」を見つけてみてはどうでしょうか。ポイントは、「普段と違うパターン」です。新しい場所に旅行に行くのはもちろんオススメです。

旅行が難しいようなら、近隣の知らない町の有名スポットを歩いてみるだけでも、モチベーションを上げるよいきっかけになるかもしれません。自分の定休日ではなく有給休暇または半日休暇などをとって平日日常の時間でお茶をしてみるというのも、普段とは違うパターンで良い刺激になります。

休暇の質を上げるためのアイデア

また、休暇や旅行をより品質の高いものにする方法として、「休暇は予備日で挟む」というアイデアがあります。

休暇は予備日で挟む – 1440分の使い方 - 成功者たちの時間管理15の秘訣 より

昔は休暇が大嫌いだった。休暇がストレスだったのだ。休暇という考え自体はすばらしいのだが、休暇の前日になると、通常業務をこなしながら、大量の引き継ぎのために四苦八苦することになる。そして休暇初日は、電話やメールを使って、終わらなかった仕事の処理に明け暮れる。反対に音信不通を決め込んだ場合も、「あの仕事はどうなっただろうか」と気になって仕方がない。休暇から戻った日は吐き気がしたものだ。たまりにたまったメールや電話の対処で再びてんてこ舞いになりながら、また会議だらけの日常に飛び込まなくてはならない

休暇の質を飛躍的に向上させたければ、前後を予備日で挟めばいい。遅れを取り戻す日を休暇の前後に予定しておくのだ。特に休暇明けの日は、あらかじめ計画された会議はもちろん、プロジェクトの仕事も、休暇中の進捗を聞き出すためのランチも一切入れず、たまったメールや電話に対処し、手短な「立ち会議」をしてスムーズに業務復帰しよう。このように、きちんと引き継ぎをしたり、復帰後に遅れを取り戻したりする時間があるとわかっているだけで、休暇中も本当の意味で休息し、リラックスすることができるだろう。

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週休2日なら、金曜日か月曜日に半休を入れておき、その真ん中を休暇日としてリフレッシュできそうな活動にあてることがオススメです。

【また聞き特集:家事07】 基本はこまめにかたづけること

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共働きの夫婦にとって、家に帰っても家事が待ち受けているという現実は、とてもきびしいですよね。
家事をできるだけ時間をかけないこと。家事を時短すること。そのために、やはり行きつくところはめんどくさくても片づけをすることが、とても効果的です。

食材の「片付け」も重要ですね。料理を作るにも冷蔵庫に何の食材があるかすぐにわかるようにしておくと何より探す時間の積み重ねが大幅に削減できます。食材をわかるようにするためには、冷蔵室に大きなタッパーや100円ショップなどで売っている各皿を用意して、その中に分類していれていくと良いでしょう。野菜などには特に便利です。野菜はタッパーの中、調味料、昨日のおかずののこり、飲み物など、すべて、場所を決めて、各皿で並べておくと、混ざらずすぐに取り出せて、料理も効率的になります。

食事の後の食器洗いもすぐに完了できるとより良いですね。子供もいる家庭でお皿の数が多いようでしたら、皿洗い機は強力な味方です。お風呂も最後に入った人が、お湯を抜き、お風呂を洗う習慣をつけると良いでしょう。そうすれば仕事から帰ったら、お湯を入れるだけですみます。洗濯もお風呂に入る前後で洗濯機を回し、朝までにかわかすこともできます。乾燥機にシャツや靴下などは入れてしまうのも良いでしょう。特に、タオルなどは乾燥機を使います。

部屋の片付けも、毎日、寝る前に、床に落ちているものだけでも片づけておく習慣をつければ、極端に部屋が散らかることもありません。仕事から帰って部屋が散らかっていると疲れが倍増します。

いずれも毎日の作業なので、短く早く終わらせてしまう考え方がフィットします。

探しものに費やす時間を、大切な時間に使う

探し物をすることで無くしてしまう重要な時間

複数のドキュメントや紙資料を探す手間は、時間で換算すると膨大になります。

例えば毎日ほんの10分だけ探し物をしたとします。
毎日10分が積み重なると1ヶ月間で約300分(5時間)、1年間で3,600分(60時間、約2.5日分)、10年間ですと36,000分(25日分・約1ヶ月弱)もの時間を費やします。つまり、10分の探し物を省略できるとしたら、10年間で約1ヶ月弱分の自分時間を増やせることになります。

ちなみに、最近流行っているクラウドサービス(Evernote, Dropbox, OneDriveなど)は1ヶ所に情報をまとめておける点が大きなメリットの1つだと思います。

これらのサービスを選ぶ際に、私が重要だと考える点は、3点あります。

  1. データの登録がやりやすいか。大量のデータを登録するだけでもかなりの手間になります。タグ付け等の作業も最小限で抑えられると日々の活用頻度もアップします。これらの作業が、いつでも気楽に登録できることがとても重要です。
  2. アクセスがしやすいか。よく使用するデータなので、起動や検索の速さはとても重要です。またモバイル端末からもアクセスがしやすいと活用度が広がります。
  3. 検索がしやすいか。探し物するときに瞬時に結果が出るかどうかはとても重要です。いつでも探し物が見つかる環境の中で作業すると、集中力が高まり、より短い時間でプロジェクトを完了することができます。

MacとiPhoneとiPad

MacとiPhoneとiPad

2016/5/4現在の使用環境: Macbook Pro1台、iPhone1台(ゲーム用に古いiPhoneをサブでもう1台)、iPad mini1台。

iPadへの統合やiPhoneとMacbook Proの2台体制にすべく努力してみました。 しかし、結局のところMacbook Pro, iPhone, iPad1台ずつで運用する形に落ち着いてきています。

いかにもな悩みその1: iPad+Bluetoothキーボードがあれば、ノートPCの代わりになるのではないか?

結論を言うと、残念ながらいまひとつ快適性が落ちてしまいます。 マウスやタッチパッドがないので、どうしても細かな操作にストレスを感じます。 イメージとしては、シングルウィンドウ作業だけに特化できるならiPadでも運用できそうですが、例えばブラウザとメールとフォルダ閲覧を交互に操作するような場合はiPadのSplitViewを使ってもまだ快適性に難を感じます。 ただし、Bluetoothキーボードは1台持っていると、いざという時に非常に便利です。 キーボードを使うことで、ソフトウェアキーボード入力ダイアログ(?)を表示せずに文字入力ができますので、iPadならでは大画面を快適に活用することができます。 ちなみにBluetoothキーボードを使う場合は、Apple社純正のキーボードをお勧めします。 Logicool社のキーボードなども打感が好きで使っていますが、Apple製品専用のショートカットなどが使えない場合もあるので、使い込みたい時に物足りなさが出てきます。

いかにもな悩みその2: リモートデスクトップを使えば、iPad+Bluetoothキーボードで運用できるのではないか?

ノートパソコンで直接編集作業をするのと比べて、リモートデスクトップはレスポンス(画面の応答速度)が落ちてしまい、若干のコマ落ち(処理遅延)を感じてしまい、小さなストレスが重なります。

ただし、リモートデスクトップは用意しておくといざという時にとても便利です。

自宅のPCにファイルを忘れてしまっていた時にリモートデスクトップ&ファイル共有サービス(Dropboxなど)を使うことで、遠くの出先からも自宅のファイルを使うことができます。

いかにもな悩みその3: iPadでiPhoneの代わりにならないか?

同じアプリが動作するので、これはかなりの部分を代替えできます。

ただし、代替えが効かないのはiPhoneは片手でいつでも操作できること。Kindleなどの読み物を見る時にはiPhoneだとさすがに狭く感じることもあるので、iPad miniが1台あると快適であることが挙げられます。

いかにもな悩みその4:iPad Pro 9.7インチ

とても使ってみたいのですが、今のMac/iPhone/iPad miniのいずれかを1つにまとめられるほどのメリットはまだ見つけられていません。

読書メモ: 古川武士著 – 「続ける」習慣

一言感想

習慣として定着するまでのロジックと対策を分かりやすくまとめた参考書

所管

  • 下記の内容は非常に参考になり、自身の習慣化のための良いヒントとなりました。本書にはより腹に落ちる具体的な説明も記載されています。
    • 習慣化する、と言っても必要な期間が異なる。習慣化に必要な期間は大きく3つに分かれる(1. 行動習慣、2. 身体習慣、 3. 思考習慣)。各々1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月程度必要とのこと。
    • 習慣化は1つに絞る。複数取り掛かると挫折の原因になる。
    • 習慣化には、時期ごとの挫折の症状があり、各々対策がある(反発期、不安定期、倦怠期)。
  • 実現可能かは少しさておき、モデルケースも記載されているので、自分が習慣化したい内容のイメージがつけやすいです。
  • 複利に例えた習慣化のメリットは着眼点として面白いと思いました。
    コツコツ積み上げることは何事にもメリットとなりますが、習慣化にも役立てられるようです。

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読書メモ: 橘玲著 – 臆病者のための億万長者入門

一言感想

稼がなければならないけど、ウマい話はどこにもないことを一緒に考えていける。

所管

著者が読者に勧める運用方法の記載もありますが、それよりも金融に関する基礎知識を学ぶための参考資料としてざっと読んでおくと良いと思いました。他にも金融や政治に関する良書はたくさんあります。しかし、本書のように数字の根拠もある程度盛り込まれたものの中では、かなり分かりやすく書かれていると思います。

著者自身もたくさんのフィードバックや相談の経験を経て、本書をまとめられたと感じました。その是非については私自身の金融に関する知識が低いせいで全く判断できませんが、勉強の意味で読んだ時には非常に参考になりました。

補足

  • 人的資本(お金を働かせるのではなく、自分で働いて稼ぐこと)についても取り上げています。また、人的資本と金融資本を比較した上で、安易に仕事を辞めないことを勧めている点が勉強になりました。
  • 生命保険や宝くじについて、「確率」の観点から記載されており、これも学ぶところが多々ありました。
  • 医療費、年金などについても過度に悲観的になったり恐れることのないように説明が書かれており、かつ、その上で今の時代で取るべき対策についても触れています。
  • 「安易に他人を信用するな」ということを盛り込んでいますが、そのために著者自身が勧める投資の方法などについての信頼性も判断する材料が今ひとつ足りない気がしました。これは自分自身の知識や経験がないことが原因なので、他の書籍や自分自身の試行錯誤を繰り返す中で、参考情報として活用したいと思います。

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自分時間を充実させるための「幸せ」の研究成果も充実してきている

睡眠は最も重要な時間

お金と幸せの関係

  • 収入が2倍になれば幸福も2倍になる・・・とは限らない
  • ヨーロッパ32カ国の1万人以上のサンプル集団で、1日あたり30分以上テレビを見る人は、30分未満しかテレビを見ない人よりも、人生に対する満足感が低いことが明らかになりました。
  • 持っているお金を増やそうとするとき、ほとんどの人が自分の直感に頼るだけでは不十分と考えます。 〜途中省略〜 しかし、お金を使うこととなると、そのお金でどうしたら幸福になれるかを直感で決めて満足してしまうことが多いのです。
  • 人々が時間をお金と見なすようになると、日常生活のお金にならない楽しみから喜びを見出すのが難しくなってしまうのです。
  • 時間をお金と交換可能なリソースと見なすことは、経済学的見地からは賢明でも、幸福の観点では有害なのです。
  • もしもお金で買える幸福の量が、個人のお金の使い方によって決まるなら、国家レベルでも同じことがいえるのではないでしょうか?政府がお金の使い方を変えることによって、〜途中省略〜 なぜお金を幸福に変えるのがうまい国とそうでない国があるのかを説明できるかもしれません。

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やりたいことがいっぱいあるときには、取捨選択が重要